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在当前社会，ppt确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。但实际工作中，很多数朋友都发现使用ppt很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于ppt软件功能，根本无法解决这些问题。
在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
目标明确
在商务活动中，做ppt通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
形式合理
一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。
逻辑清晰
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。
美观大方
演示就要“漂亮”。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。
ppt中使用图片要注意的问题：
可以形象化的东西，可指东西或者感情，配上画，不是全部图片化，要点题和美观，提高听众的兴趣，说明一些高深的问题和概念，解释结论
编辑和摆放图片技巧：
图片要有目的，不求花里胡哨，图片大小合适，图片位置因作用而异
PPT动画功能：
强调要点：忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
展示过程：可展示流程的定义，把复杂的关系清晰化，帮助了解一个加工过程。
步骤：选择合适的动画类型（出现、消失、移动），选择如何排列，翻页不要翻跟头
大胆SHOW出PPT
良好的开场白：提问下套法，挖坑灌水法，套近乎法，双关法，笑话法，感谢法
完美结束
拥抱各种问题：压住问题、拖延时间、咨询研究
ppt中回答问题别玩外交辞令
演讲消除紧张情绪：适应舞台
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